Ce que nous faisons pour vous

Solutions de gestion de documents ultra-évolutives (GED)

Intégration des processus de bout en bout

Déploiement adapté selon vos besoins

Vue d'ensemble

Document-Management

Optimisation de la gestion des documents avec Veeda

Dans le monde numérique rapide d'aujourd'hui, une gestion efficace des documents est cruciale pour les gouvernements et les entreprises de toutes tailles. Veeda révolutionne la manière dont vous gérez vos documents dès le premier pas : la capture.

Capture : Le premier pas

Veeda commence par capturer les documents et les informations. Si vos données sont analogiques, comme des documents papier, il suffit de les scanner. Veeda extrait ensuite tout le texte. Si les données sont déjà numériques, le document subit une vérification antivirus pour assurer sa sécurité.

Classification et Extraction : Le génie automatisé

Une fois votre document capturé, le système intelligent de Veeda le classe automatiquement. Qu'il s'agisse d'une facture, d'un contrat ou de tout autre type de document, Veeda l'identifie et applique une IA dédiée pour extraire toutes les informations pertinentes. Ce processus automatisé ultra-rapide nécessite quelques secondes seulement.

Workflow : Personnalisé selon vos besoins

Chaque document dans une organisation est significatif et nécessite généralement des tâches de suivi. Par exemple, les factures doivent être validées et payées ou rejetées avec un motif. Veeda vous permet de créer des workflows personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques, garantissant que chaque document est traité de manière efficace.

Pourquoi choisir Veeda ?

Le processus simplifié de Veeda pour la capture, la classification et l'extraction d'informations, associé à des workflows personnalisables, en fait un outil indispensable pour les gouvernements et entreprises modernes. Dites adieu à la gestion manuelle des documents et embrassez l'avenir avec Veeda.

Toutes vos fonctionnalités en un coup d'œil :

Capture de Documents

Capture via Upload

La capture via upload simplifie la gestion des documents en permettant aux utilisateurs de charger facilement des fichiers depuis leurs appareils vers nos serveurs centralisé, garantissant un stockage et une récupération numériques rapides et efficaces.

Capture via Scan

La capture via numérisation convertit les documents physiques en formats numériques, permettant une archivage efficace, un accès facile et une sécurité renforcée tout en réduisant les besoins de stockage physique.

Capture via Email

La capture via email automatise le processus de collecte et d'organisation des documents envoyés par email, les intégrant parfaitement dans votre flux de travail numérique pour améliorer la productivité et l'accessibilité.

Capture via Caméra Mobile

La capture via numérisation mobile utilise la technologie des smartphones pour numériser des documents en déplacement, offrant une commodité inégalée et un accès immédiat aux fichiers importants de n'importe où.

Capture via API REST (Interface)

La capture via API REST offre une solution flexible et évolutive pour intégrer les capacités de capture de documents dans les applications existantes, permettant le traitement des données en temps réel et une automatisation améliorée.

Extraction d'Attributs par Codes-Barres

L'extraction d'attributs par codes-barres simplifie la saisie des données en récupérant automatiquement les informations essentielles des codes-barres, assurant précision et efficacité dans le traitement des documents.

Séparation des Documents avec Codes-Barres

La séparation des documents avec codes-barres automatise l'organisation des documents numérisés en utilisant des codes-barres pour identifier et séparer différents fichiers, améliorant l'efficacité des flux de travail et réduisant le tri manuel.

Intégration Transparente des Master Datas

L'intégration transparente des données maîtres garantit que toutes les informations critiques de l'entreprise sont harmonisées à travers les systèmes, fournissant une base de données unifiée et précise pour une meilleure prise de décision et une efficacité opérationnelle.

Séparation de Documents Pilotée par l'IA

La séparation de documents pilotée par l'IA utilise des algorithmes d'apprentissage automatique pour identifier et catégoriser intelligemment les documents, réduisant l'intervention manuelle et augmentant la vitesse et la précision du traitement.

Catégorisation Alimentée par l'IA

La catégorisation alimentée par l'IA trie et classe automatiquement les documents en fonction de leur contenu, simplifiant l'organisation des données et permettant une récupération et une analyse plus rapides.

Extraction Automatique des Données par l'IA

L'extraction automatique des données par l'IA améliore la productivité en capturant et en traitant avec précision les données de divers documents, éliminant les erreurs de saisie manuelle et accélérant les flux d'informations.

Système Anti-Virus

Un système anti-virus protège les environnements numériques contre les logiciels malveillants, assurant l'intégrité des données, la sécurité et le fonctionnement ininterrompu en détectant et en neutralisant les menaces en temps réel.

IDP & Archivage

Stockage Cloud

Le stockage cloud offre des solutions de stockage de données sécurisées, évolutives et accessibles, permettant aux utilisateurs de stocker, accéder et partager des fichiers de n'importe où, améliorant ainsi la collaboration et les capacités de récupération en cas de sinistre.

Versionnage et Historique des Versions

Le versionnage et l'historique des versions offrent un contrôle documentaire robuste, permettant aux utilisateurs de suivre les modifications, de restaurer les versions précédentes et de maintenir une trace complète des audits pour une précision et une responsabilité accrues.

Création de Fichiers Numériques

La création de fichiers numériques simplifie la génération de documents, permettant une création, une édition et un partage efficaces des fichiers électroniques, réduisant la dépendance au papier et améliorant l'efficacité des flux de travail.

Périodes de Rétention

Les périodes de rétention assurent la conformité et les meilleures pratiques de gestion des données en définissant la durée de conservation des documents, en archivant ou supprimant automatiquement les fichiers selon les politiques réglementaires et organisationnelles.

Journal d'Activité Détaillé

Un journal d'activité détaillé offre transparence et sécurité en enregistrant toutes les interactions des utilisateurs avec les documents, permettant aux administrateurs de surveiller les accès, les modifications et les actions pour des fins de conformité et d'audit.

Édition avec Check-In et Check-Out

L'édition avec check-in et check-out prévient les conflits et les pertes de données en gérant les modifications des documents, assurant qu'un seul utilisateur peut modifier un document à la fois, tandis que les autres peuvent le consulter en mode lecture seule.

Recherche de Texte Intégral avec OCR

La recherche de texte intégral avec OCR améliore la récupération des documents en convertissant les images scannées et les PDF en texte interrogeable, permettant aux utilisateurs de localiser rapidement des informations spécifiques dans de vastes dépôts de documents.

Modèles de Recherche Enregistrables

Les modèles de recherche enregistrables simplifient les recherches répétitives en permettant aux utilisateurs de sauvegarder et réutiliser des critères de recherche personnalisés, améliorant ainsi l'efficacité et la cohérence dans les processus de récupération de documents.

Génération de PDF pour Archivage à Long Terme

La génération de PDF pour archivage à long terme assure la longévité et l'accessibilité des documents en convertissant les fichiers au format PDF/A standardisé, adapté à une préservation numérique sécurisée et durable.

Visualiseur pour Divers Formats de Fichiers

Un visualiseur pour divers formats de fichiers améliore l'accessibilité en prenant en charge plusieurs types de fichiers, permettant aux utilisateurs de visualiser et d'interagir avec différents documents sans avoir besoin de logiciels spécialisés.

Annotations et Marquages

Les annotations et marquages facilitent les processus de collaboration et de révision en permettant aux utilisateurs d'ajouter des commentaires, des surlignages et d'autres marquages aux documents, assurant une communication et des retours clairs.

Surveillance des Documents et Fichiers

La surveillance des documents et fichiers offre une supervision en temps réel des activités documentaires, alertant les utilisateurs des changements, des accès ou des problèmes potentiels, assurant une gestion proactive et la sécurité des actifs numériques.

Création de PDFs en Lot

La création de PDFs en lot simplifie le traitement des documents en permettant aux utilisateurs de combiner plusieurs fichiers en un seul PDF, facilitant ainsi la distribution, l'archivage et la révision.

Recherche à l'Échelle de l'Organisation - Basique

La recherche à l'échelle de l'organisation – basique offre une fonctionnalité de recherche simple mais puissante à travers toute l'organisation, permettant aux utilisateurs de trouver et accéder rapidement aux documents et informations nécessaires.

Recherche à l'Échelle de l'Organisation - Avancée

La recherche à l'échelle de l'organisation – avancée fournit des capacités de recherche sophistiquées avec des filtres, des métadonnées et l'indexation, offrant des résultats précis et complets pour des requêtes complexes à travers l'organisation.

Workflows & Processus

Gestion des Tâches

Gérez vos tâches sans effort grâce à des règles de délégation robustes, garantissant que la bonne personne s'occupe du bon travail. Exécutez facilement des flux de travail simples et complexes grâce à notre éditeur de flux de travail intuitif et à notre concepteur de formulaires. Rationalisez vos processus, améliorez la productivité et restez organisé avec nos solutions de gestion des tâches puissantes.

Règles de Délégation

Des règles de délégation efficaces sont la clé d'une gestion des tâches efficiente. En définissant clairement les responsabilités et les niveaux d'autorité, vous vous assurez que les tâches sont attribuées aux bonnes personnes, optimisant ainsi la productivité et la responsabilité. La mise en œuvre de protocoles de délégation robustes aide à rationaliser le flux de travail, à réduire les goulots d'étranglement et à responsabiliser les membres de l'équipe.

Exécution de Workflows Simples et Complexes

L'exécution fluide des flux de travail simples et complexes est cruciale pour l'efficacité opérationnelle. Avec un plan clair et les bons outils, vous pouvez automatiser les tâches routinières tout en gérant méticuleusement des projets complexes. Cette double capacité permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser les erreurs, garantissant des résultats cohérents et fiables dans tous les processus commerciaux.

Éditeur de Workflows et Formulaires

Un éditeur de flux de travail puissant et un concepteur de formulaires transforment la gestion des tâches en offrant des modèles intuitifs et personnalisables. Cette flexibilité permet de créer des flux de travail adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise, améliorant l'expérience utilisateur et la précision opérationnelle. Avec ces outils, vous pouvez vous adapter rapidement aux changements, maintenir la cohérence des processus et favoriser une amélioration continue.

Intégrations et Interfaces

Intégration avec des systèmes tiers

L'intégration transparente avec des systèmes tiers est essentielle pour un flux de travail cohérent et efficace. En connectant différentes plateformes et applications, vous éliminez les silos de données, améliorez la communication et rationalisez les processus. Cette interopérabilité garantit que tous vos outils fonctionnent de manière harmonieuse, maximisant la productivité et permettant des analyses de données complètes.

Intégration avec Microsoft 365™ Office

L'intégration avec Microsoft 365™ Office intègre directement dans votre flux de travail des outils puissants et familiers. En tirant parti de l'ensemble complet des applications Office, cette intégration améliore la collaboration, simplifie la gestion des documents et garantit que votre équipe travaille efficacement dans un écosystème unifié. Elle augmente la productivité et facilite une communication fluide dans toute votre organisation.

Intégration avec des portails via API

L'intégration avec des portails via API offre une flexibilité et une connectivité inégalées. En utilisant des API, vous pouvez échanger facilement des données et des services entre différents systèmes, assurant une synchronisation en temps réel et des interactions robustes. Cette capacité permet de créer des plateformes dynamiques et interconnectées qui soutiennent des flux de travail complexes et améliorent les expériences utilisateurs.

Produits d'intégration supplémentaires

L'expansion de vos capacités d'intégration avec des produits supplémentaires permet à votre organisation d'adapter précisément son ensemble technologique à ses besoins. Qu'il s'agisse de CRM, ERP ou de logiciels spécialisés dans l'industrie, ces intégrations améliorent les fonctionnalités et rationalisent les opérations. Cette polyvalence garantit que vous pouvez vous adapter rapidement aux demandes changeantes et maintenir un avantage concurrentiel.

Collaboration

Transfert de Tâches

Le transfert efficace de tâches rationalise la collaboration en garantissant que la bonne personne reçoit la bonne tâche au bon moment. Cette capacité réduit les retards, clarifie les responsabilités et maintient les flux de travail fluides, améliorant ainsi la productivité et la responsabilité globales.

Partage de Piles

Le partage de piles consolide les tâches et les documents connexes en un seul ensemble facilement accessible. Cette approche améliore l'organisation, la collaboration d'équipe et assure que tout le monde dispose des ressources nécessaires à portée de main, augmentant ainsi l'efficacité et la clarté.

Partage de Modèles de Recherche via Lien

Le partage de modèles de recherche via lien simplifie la récupération d'informations en fournissant des critères de recherche standardisés et réutilisables. Cette fonctionnalité améliore l'accessibilité des données, fait gagner du temps et assure la cohérence dans la manière dont les informations sont localisées et utilisées au sein de l'équipe.

Partage de Documents (Lien et Email)

Le partage de documents via lien et email offre flexibilité et commodité. Que ce soit un lien rapide pour un accès instantané ou une pièce jointe par email pour une révision approfondie, cette fonctionnalité garantit une distribution fluide des documents, favorisant une collaboration et une communication efficaces.

Partage de Listes de Tâches

Le partage de listes de tâches permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde en fournissant une vue claire et collective des tâches en cours et à venir. Cette transparence améliore la coordination, priorise efficacement la charge de travail et assure que les efforts de l'équipe sont alignés et bien organisés.

Partage Externe Facile

Le partage externe facile supprime les barrières à la collaboration en permettant un partage sans effort des ressources avec les partenaires externes. Cette capacité favorise une communication plus fluide, améliore la coordination des projets et garantit que les parties prenantes sont toujours informées et impliquées.

Signature Électronique

L'incorporation de signatures électroniques simplifie les processus d'approbation en permettant des signatures rapides, sécurisées et juridiquement contraignantes. Cette fonctionnalité accélère l'achèvement des flux de travail, réduit la paperasserie et améliore l'efficacité globale de la gestion des documents.

Signature Électronique Externe Facile

Les signatures électroniques externes faciles simplifient le processus de signature pour les collaborateurs externes. En fournissant une méthode conviviale et sécurisée pour obtenir des signatures, cette fonctionnalité garantit la finalisation rapide des accords, boostant l'efficacité opérationnelle et favorisant des partenariats externes sans faille.

Infrastructure et Sécurité

Assistant d'administration basé sur le Web

Un assistant d'administration basé sur le Web centralise et simplifie la gestion de votre environnement numérique. Accessible de partout, il offre un contrôle intuitif des paramètres système, des autorisations des utilisateurs et de l'affectation des tâches, améliorant ainsi l'efficacité et la flexibilité administratives.

Gestion intégrée des utilisateurs

La gestion intégrée des utilisateurs rationalise l'intégration, l'attribution des rôles et le contrôle des accès. En consolidant les données des utilisateurs et les permissions en un seul endroit, elle assure une coordination et une sécurité sans faille dans toute votre organisation, augmentant ainsi la productivité globale.

Gestion des permissions basée sur les rôles

La gestion des permissions basée sur les rôles offre un contrôle précis sur les droits d'accès, garantissant que les utilisateurs n'accèdent qu'à ce dont ils ont besoin. Cette approche granulaire améliore la sécurité, réduit le risque d'accès non autorisé et maintient un environnement opérationnel bien structuré.

Support multilingue

Le support multilingue garantit que votre plateforme est accessible et conviviale pour un public mondial. En répondant aux préférences linguistiques diverses, il améliore l'expérience utilisateur, favorise l'inclusion et élargit votre portée.

Chiffrement des données en transit (TLS/SSL)

Le chiffrement des données en transit via TLS/SSL protège les informations contre l'interception et la falsification. Cette mesure de sécurité robuste assure la confidentialité et l'intégrité de vos communications.

Chiffrement des données (AES 256 bits)

Le chiffrement des données AES 256 bits offre une sécurité de premier ordre pour vos informations stockées. Cette norme de chiffrement avancée protège les données sensibles, assurant qu'elles restent confidentielles et sécurisées contre tout accès non autorisé.

Authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant une deuxième forme de vérification. Cela réduit le risque d'accès non autorisé et protège vos comptes et informations sensibles.

Mises à jour automatiques

Les mises à jour automatiques garantissent que votre système fonctionne toujours avec la version la plus récente, la plus sécurisée et la plus riche en fonctionnalités. Cette approche sans intervention maintient votre logiciel à jour, réduisant les vulnérabilités et améliorant les performances.

Authentification unique (SSO)

L'authentification unique (SSO) simplifie la gestion des accès en permettant aux utilisateurs de se connecter une seule fois pour accéder à plusieurs applications. Cette commodité améliore la productivité et l'expérience utilisateur tout en maintenant des contrôles de sécurité stricts.

Intégration avec Active Directory (AD)

L'intégration avec Active Directory rationalise la gestion des utilisateurs en synchronisant votre plateforme avec les structures AD existantes. Cette connexion fluide assure un contrôle centralisé et cohérent des identités et des permissions des utilisateurs.

Fournisseurs d'identité supplémentaires (OIDC)

La prise en charge de fournisseurs d'identité supplémentaires via OpenID Connect (OIDC) améliore la flexibilité de l'authentification. Cela permet aux utilisateurs de se connecter en utilisant leurs fournisseurs d'identité préférés, améliorant ainsi la sécurité et la commodité utilisateur.

App CloudMobile (avec utilisation hors ligne)

L'application CloudMobile avec utilisation hors ligne assure une productivité continue, même sans connexion Internet. En permettant l'accès aux fonctionnalités et aux données clés hors ligne, elle maintient votre équipe connectée et efficace, quels que soient les problèmes de connectivité.

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